Delplan for Sundhed og Ældre
Afdelingens kritiske ydelser
Sikre livsnødvendig mad, bolig, behandling og pleje til borgere i Holstebro Kommune, der har brug for:
- Sygepleje
- Hjemmeplejeydelser
- Plejeboligindsats
- Hjælpemidler
- Madlevering
- Bolig
Afdelingens interne krisestyringsorganisation
Kriseleder
Sundhed- og Ældrechef Rikke te Pas - tlf: 96113707
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Teamleder Lene Wejlstrup Antonsen - tlf: 96113703
Ansvarlig for involverede personer
Udpeges af kriselederen.
Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
Teknik og Miljø
Ansvarlig for kommunikation
Kommunikationsteamet i samråd med ledelsen.
Mødested
- Holstebro Rådhus Kirkestræde 11, 7500 Holstebro
- Sekundær mødested er Center for Sundhed, Stationsvej 35, 7500 Holstebro
Kriseleder kan beslutte, at kriseledelsen mødes på anden lokalitet.
Kriseleder informerer de øvrige deltagere herom i forbindelse med aktivering.
Indkaldelse
Kontakt sker pr. tlf., SMS og mail.
Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes som udgangspunkt.
Chefer i organisationen skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.
Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab
Sundheds- og Ældrechef indgår i kommunens øverste krisestab, når det er relevant.
Sundheds- og Ældrechef er desuden formand for Krisestaben for Sundhedsberedskabet.
Alarmering
Alarm og varsling kan komme fra borgere og fra medarbejdere og ledelse i Sundhed og Ældre.
I forhold til Sundhedsberedskabet kan alarm og varsling også komme fra Regionens AMK funktion (Akut Medicinsk Koordination), Sundhedsstyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed og Redningsberedskabet.
Modtager af alarm involverer straks nærmeste Leder, Centerleder og Chef, der aktiverer krisestaben.
Alarmering sker telefonisk.
Opgaver i den rollebaserede krisestyring
Kriselederens opgaver
- Valider og beslut niveau for krisehåndtering
- Beslut mødested
- Aktiver
- Følg dagsordenen
Se krisestyring
Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Skab det samlede situationsbillede
- Indret krisestabens mødelokale
- Opstart log
- Opstarter løbende situationsbilledet
Se krisestyring
Opgaver til ansvarlig for involverede personer
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrag til situationsbillede og interessentanalyse
- Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere
- Kommuniker med berørte medarbejdere
Se krisestyring
Opgaver til ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
- Sikre fortsat drift
- Kommuniker med leverandører
Se krisestyring
Opgaver til ansvarlig for kommunikation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Aktiver krisekommunikations-teams første møde
- Følg indsatsplan for krisekommunikation
- Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
- Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet
Se krisestyring
Kontaktoplysninger
Kriseleder er ansvarlig for at kontakte centrale personer og relevante eksterne myndigheder.
Oprettelse/revision
Godkendt af Sundhed- og Ældrechef Rikke te Pas, marts 2023