Delplan Børn og Unge

Hvor mødes kriseledelsen

Kriseledelsen mødes som udgangspunkt på Holstebro Rådhus Kirkestræde 11, 7500 Holstebro i lokale 28, Helle Støves kontor. Kriseleder kan beslutte, at krisestaben skal mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering. 

Kriseledelsen mødes som udgangspunkt på Holstebro Rådhus Kirkestræde 11, 7500 Holstebro i lokale 28, Helle Støves kontor. Kriseleder kan beslutte, at krisestaben skal mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering. 

Indkaldelse

Kontakt sker pr. telefon og sms evt. suppleret med mail. Arbejdstelefonnumrene og arbejdsmails anvendes som udgangspunkt. Chefer i organisationen skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid. 

Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab

Direktør, Helle Støve indgår i kommunens øverste krisestab, når det er relevant.

Alarmering

Alarmering og varsling kommer typisk fra Nordvestjyllands Brandvæsen (indsatsleder), fra politiet, borgere eller fra medarbejdere og ledelsen i Børn og Unge. 

Opgaver i den rollebaserede krisestyring

Kriselederens opgaver

• Modtager alarmering/underretning om hændelse 
• Ansvarlig for at samle krisestaben 
• Sikre ansvarlige til øvrige roller og delegere opgaver 
• Ansvar for opdateret situationsbillede 
• Orienterer opad i ledelsessystemet og sikrer kommunikation med relevante aktører uden for krisestaben 

Se krisestyring 

Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation 

• Mød på den aftalte lokalitet 
• Skab det samlede situationsbillede 
• Indret krisestabens mødelokale 
• Opstart log 
• Opstarter løbende situationsbilledet 

Se krisestyring 

Opgaver til ansvarlig for involverede personer 

• Al relation til mennesker, der er berørte af hændelsen 
• Kommunikation til de berørte i samarbejde med den kommunikationsansvarlige 

Se krisestyring 

Opgaver til ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer 

• Mød på den aftalte lokalitet 
• Bidrage til situationsbillede og vurdering af skadesomfang 
• Bidrage med kendskab til processer, drift og leverancer (bygninger, forsyning, IT og systemer) 
• Sikre hurtigst muligt etablering af normaliseret drift 

Se krisestyring 

Opgaver til ansvarlig for kommunikation 

• Mød på den aftalte lokalitet 
• Aktiver krisekommunikations-teams første møde 
• Følg indsatsplan for krisekommunikation 
• Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information 
• Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet 

Se krisestyring 

Kontaktoplysninger 

Kriseleder er ansvarlig for at kontakte centrale personer og relevante, eksterne myndigheder. 

• Politiet: tlf.: 1-1-4 
• Midtjyllands Politi: tlf.: 96 10 14 48. 
• Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab): tlf.: 1-1-2  
• Midtjysk Brand og Rednings døgnbemandede vagtcentral: tlf. 89 70 35 99 

Oprettelse/revision 

Denne delplan er udarbejdet af Børn og Unge.