Delplan Børn og Unge
Afdelingens kritiske ydelser
Børn og unges rolle er at tage vare på børns, unges og medarbejderes sikkerhed, når de befinder sig på vores skoler og institutioner.
Afdelingens interne krisestyringsorganisation
Kriseleder
Direktør, Helle Støve - tlf.:2917 3432
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Sekretariatschef, Karsten Binderup – tlf.: 30343422
Ansvarlig for involverede personer
Den ansvarlige chef på området:
- Skolechef, Rasmus Højlund - tlf.: 20602759
- Dagtilbuds- og børnesundhedschef, Robert Bagger - tlf.: 60803131
- Børne- og Familiechef, Eigil Jensen - tlf.: 25441328
Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
Dagtilbuds- og børnesundhedschef, Robert Bagger - tlf.: 60803131
Ansvarlig for kommunikation
Børne- og Familiechef, Eigil Jensen - tlf.: 25441328
Hvor mødes kriseledelsen
Kriseledelsen mødes som udgangspunkt på Holstebro Rådhus Kirkestræde 11, 7500 Holstebro i lokale 28, Helle Støves kontor. Kriseleder kan beslutte, at krisestaben skal mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering.
Indkaldelse
Kontakt sker pr. telefon og sms evt. suppleret med mail. Arbejdstelefonnumrene og arbejdsmails anvendes som udgangspunkt. Chefer i organisationen skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.
Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab
Direktør, Helle Støve indgår i kommunens øverste krisestab, når det er relevant.
Alarmering
Alarmering og varsling kommer typisk fra Nordvestjyllands Brandvæsen (indsatsleder), fra politiet, borgere eller fra medarbejdere og ledelsen i Børn og Unge.
Opgaver i den rollebaserede krisestyring
Kriselederens opgaver
- Modtager alarmering/underretning om hændelse
- Ansvarlig for at samle krisestaben
- Sikre ansvarlige til øvrige roller og delegere opgaver
- Ansvar for opdateret situationsbillede
- Orienterer opad i ledelsessystemet og sikrer kommunikation med relevante aktører uden for krisestaben
Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Skab det samlede situationsbillede
- Indret krisestabens mødelokale
- Opstart log
- Opstarter løbende situationsbilledet
Opgaver til ansvarlig for involverede personer
- Al relation til mennesker, der er berørte af hændelsen
- Kommunikation til de berørte i samarbejde med den kommunikationsansvarlige
Opgaver til ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrage til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
- Bidrage med kendskab til processer, drift og leverancer (bygninger, forsyning, IT og systemer)
- Sikre hurtigst muligt etablering af normaliseret drift
Opgaver til ansvarlig for kommunikation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Aktiver krisekommunikations-teams første møde
- Følg indsatsplan for krisekommunikation
- Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
- Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet
Kontaktoplysninger
Kriseleder er ansvarlig for at kontakte centrale personer og relevante, eksterne myndigheder.
- Politiet: tlf.: 1-1-4
- Midtjyllands Politi: tlf.: 96 10 14 48.
- Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab): tlf.: 1-1-2
- Midtjysk Brand og Rednings døgnbemandede vagtcentral: tlf. 89 70 35 99
Oprettelse/revision
Denne delplan er udarbejdet af Børn og Unge.
Godkendt af direktør Helle Støve, marts 2026