Delplan Staben
Kritiske ydelser
Borger og medarbejders sikkerhed i forhold til trusler, vold, brand på rådhuset og it-nedbrud.
Intern krisestyringsorganisation
Kriseleder
Vicekommunaldirektør, Claus Brandt – tlf.: 24964225
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
PA, Helle Harriet Simonsen – tlf.: 25326508
Ansvarlig for involverede personer
Chef for Borgerservice, Personale og Jura, Kent Jensen – tlf.: 24670429
Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
Indkøbschef, Martin Eliassen – tlf.: 24667450
Ansvarlig for kommunikation
Økonomichef, Lars Vad Jensen – tlf.: 93542861
Hvor mødes kriseledelsen
Kriseledelsen mødes som udgangspunkt på Holstebro Rådhus Kirkestræde 11, 7500 Holstebro i lokale 217, Claus Brandt’s kontor.
Kriseleder kan beslutte, at krisestaben skal mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering.
Indkaldelse
Kontakt sker pr. telefon og sms evt. suppleret med mail. Arbejdstelefonnumrene og arbejdsmails anvendes som udgangspunkt.
Chefer i organisationen skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.
Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab
Vicekommunaldirektør Claus Brandt indgår i kommunens øverste krisestab, når det er relevant.
Alarmering
Alarmering og varsling kommer typisk fra Nordvestjyllands Brandvæsen (indsatsleder), fra politiet, borgere eller fra medarbejdere og ledelsen i Staben.
Opgaver i den rollebaserede krisestyring
Kriselederens opgaver
- Modtager alarmering/underretning om hændelse
- Ansvarlig for at samle krisestaben
- Sikre ansvarlige til øvrige roller og delegere opgaver
- Ansvar for opdateret situationsbillede
- Orienterer opad i ledelsessystemet og sikrer kommunikation med relevante aktører udenfor krisestaben
Se krisestyring
Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Skab det samlede situationsbillede
- Indret krisestabens mødelokale
- Opstart log
- Opstarter løbende situationsbilledet
Se krisestyring
Opgaver til ansvarlig for involverede personer
- Al relation til personer, der er berørte af hændelsen
- Kommunikation til de berørte i samarbejde med den kommunikationsansvarlige
Se krisestyring
Opgaver til ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrage til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
- Bidrage med kendskab til processer, drift og leverancer (bygninger, forsyning, IT og systemer)
- Sikre hurtigst muligt etablering af normaliseret drift
Se krisestyring
Opgaver til ansvarlig for kommunikation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Aktiver krisekommunikations-teams første møde
- Følg indsatsplan for krisekommunikation
- Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
- Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet
Se krisestyring
Kontaktoplysninger
Kriseleder er ansvarlig for at kontakte centrale personer og relevante, eksterne myndigheder.
- Politiet: tlf. 1-1-4
- Midtjyllands Politi: tlf. 9610 1448
- Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab): tlf. 1-1-2
- Midtjysk Brand- og Rednings døgnbemandede vagtcentral: tlf. 89703599
- Kriseleder: Vicekommunaldirektør, Claus Brandt, mobil: 2496 4225, lokal 7100, mail: claus.brandt@holstebro.dk
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Staben.
Denne delplan er godkendt af vicekommunaldirektør Claus Brandt, januar 2026.