Ulykke
Situation
Et eller flere børn eller ansatte er kommet alvorligt til skade i skole, institution eller sektion.
Alarmering
- Alarmen kan komme fra ansatte eller andre børn.
- Alarmer akut hjælp 1-1-2
- Den lokale leder alarmeres og kontakter nærmeste leder.
Opgaver
- At stoppe ulykken og søge hjælp til tilskadekomne.
- At tage vare på børn og ansatte, der har overværet ulykken.
- At tage vare på øvrige børn og gøre dem trygge.
Kontakt
Helle Støve
Direktør
Tlf.: 2917 3432
Peter Fogde Mikkelsen
Skole- og Rådgivningschef
Tlf.: 2180 3371
Marianne Rahbek
Familie- og Dagtilbudschef
Tlf.: 4157 1881
Lotte Lind
Sekretariatschef
Tlf.: 2461 0845
Handling
Straks
- Stop ulykken, hjælp tilskadekomne og ring 1-1-2.
- Sørg for at samle andre børn i sikkerhed.
- Informer nærmeste leder, som orienterer krisestaben.
- Tilkald nødvendig hjælp – fx fra kolleger.
Umiddelbart efter - resten af dagen
- Giv psykisk førstehjælp til tilskadekomne, vidner, pårørende og andre involverede.
- Sørg for den eller de kriseramte får fortsat hjælp og ikke er alene.
- Vurder behovet for fortsat krisehjælp og kontakt eventuelt en psykolog.
- Informer relevante pårørende og ansatte.
Opfølgning
- Følg op på de kriseramte og andre involverede.
- Hvis ulykken omfatter ansatte skal arbejdsmiljøorganisation inddrages.
- Efterfølgende skal ulykken registreres i Insubiz hvis en medarbejder har pådraget sig en personskade fysisk eller psykisk.
Ledelse og organisation
Krisestab
Orientering af B&U's interne krisestyringsorganisation
Mødested
Kriselederen meddeler i sin indkaldelse, hvor staben skal mødes.
Indkaldelse og kontakt
Indkaldelse og kommunikation til krisestaben sker via telefon, indtil man er fysisk samlet.
Overvej Skype og telefonmøder, hvis man ikke kan samles hurtigt.
Kommunikation
Kriselederen
Informerer nærmeste leder.
Ansvarlig for involverede personer
Informerer alle personer, som er berørte af hændelsen: Pårørende, ansatte, andre involverede. I første omgang informeres hurtigt via elektroniske kanaler – mail, sms og Aula.
Ansvarlig for log og dokumentation
Udarbejder notat, som beskriver hændelsesforløbet. Bed personalet, der varetog hændelsen om at nedskrive forløbet, som de så det.
Ansvarlig for kommunikation
Håndterer presse, web, intranet og andre tekster til involverede personer.
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Nærmeste leder skal være opmærksom på den mere langsigtede virkning af en ulykke eller et dødsfald hos de ansatte og børnene.
Kontaktoplysninger
Nærmeste leder kontaktes.
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af arbejdsmiljøkonsulent Erik Carstensen og konsulent Kariann Keseler.
Godkendt af B&U's chefgruppe den 1. september 2020.
Revideret september 2021.